仕事で Gemini を使って生活を楽にする 6 つの倫理的な方法

言うまでもなく、Gemini は、置き換える予定の Google アシスタントよりもはるかに正確で有能です。たとえば、音楽を再生したり、スマート ライトをオンにしたりするだけでなく、さまざまなタスクを処理できます。もちろん、その有用性には限界があります。結局のところ、Gemini や ChatGPT のようなチャットボットはオリジナルのコンテンツを作成できませんし、ソフトウェア開発などの複雑な作業を完全に置き換えることもできません。しかし、単調な作業がいくつかある職場で、Gemini はあなたの生活を楽にするために多くのことを行うことができます。そこで、この記事では、勤務時間中に Gemini のようなチャットボットを倫理的に使用できる方法をいくつか見ていきましょう。

Geminiの最も印象的な機能の1つは、Googleが「拡張機能」と呼ぶ機能を通じてGmailと連携できることです。これにより、GeminiチャットボットはGoogleアカウントに保存されているメールや文書を読むことができます。この機能はギミックのように見えるかもしれませんが、モバイルではハンズフリーで操作できるため便利です。私は時々、「私の明細の合計はいくらでしたか？」などの質問をします。 [credit card] 「2023年12月にメールを受け取りたいですか？メールを確認してください。」すると、数秒以内にジェミニがメールを表示し、関連情報を見つけて読み上げてくれます。

このハンズフリーのメールチェックは画期的で、プロンプトの最後に「メールをチェック」などの指示を追加するだけで済みます。忙しいときに携帯電話をいじったり、無数のメッセージを精査したりする必要はありません。必要なときに、すばやく正確な情報が得られます。Gemini の正確さに自信がない場合は、チャットボットは通常、応答の下部に参照したメールをリストするので、すぐに再確認できます。

必要に応じて仕事中に YouTube 動画を視聴できる柔軟性のある人もいますが、私の場合、それが望む以上に多くの注意を奪ってしまう傾向があります。しかし、長いビデオチュートリアル、アーカイブされた大学の講義、または過去の会議の録画の中に埋もれている情報しか見つけられないという状況もしばしばあります。

幸いなことに、Gemini はこのような状況で役立ちます。YouTube 動画の URL を新しいプロンプトにコピーし、チャットボットに質問するだけです。動画のタイムラインをスクラブする手間をかけずに、重要なポイントをすばやく抽出する必要がある場合に最適です。音量を上げたり、ヘッドフォンを着用したりする必要さえありません。非常にうまく機能するため、Google は近い将来、この機能をより使いやすくする可能性があります。Gemini モバイル アプリに近日登場する可能性のある「この動画に質問」という隠し機能を発見しました。

Gemini はリンク先の YouTube 動画を実際に視聴するわけではないことを指摘しておく価値があります。そうすると計算コストがかかりすぎます。代わりに、添付されたトランスクリプトをスキャンし、それに基づいて質問に答えます。ほとんどの YouTube 動画には自動生成された字幕またはユーザーがアップロードした字幕が付いているため、Gemini はさまざまな動画を簡単に処理できます。ただし、英語以外のコンテンツでは同じ成功率が得られない可能性があります。

レポートを準備する必要がある場合でも、大量のデータを理解するだけでも、Gemini は多くのスプレッドシート関連のタスクを迅速に処理できます。しかし、Google のチャットボットを使用する私のお気に入りの方法は、自分の側からの入力をほとんど行わずに、大量の情報を読み取り可能なスプレッドシートに凝縮することです。

先ほどの経費報告書の例と同様に、私は Gemini を使用して複数のメールを読み、費用を合計したスプレッドシートを作成しました。たとえば、仕事で Uber の乗車料金を補償されている場合は、チャットボットに何十枚もの領収書を読み取って表を作成するように依頼できます。その後、これを Google スプレッドシートにエクスポートできます。このような経費が何十枚もあり、すべてのメールを精査する時間や意欲がない場合、これが大きな時間節約になるのは明らかです。

残念ながら、Gemini にはこの点でまだ改善の余地があります。正しいキーワードを指定しないと、必ずしも正しい情報を取得できないことがわかりました。Uber の「乗車」では結果は返されませんでしたが、代わりに「旅行」と言うだけでうまくいきました。これは上記のスクリーンショットで確認できます。

4. 日常的なタスクを自動化する小さなスクリプトを書く

ソフトウェア開発者でなければ、仕事上の問題を解決するためにスクリプトや小さなカスタム プログラムを使用することを考えたことはおそらくないでしょう。しかし、Gemini のコーディング機能のおかげで、日常的なタスクを自動化するのにプログラミングの知識はまったく必要ありません。

たとえば、仕事で毎日 12 の公開 Web サイトからデータを取得する必要がある場合、通常はブラウザで同じ数のタブを開いて、それらを切り替えて確認する必要があります。もちろん、Gemini が直接このタスクを処理することはできません。ただし、簡単なスクリプトまたはプログラムを使用して、データを取得するプロセスを自動化し、最後にテキスト ファイルに出力することもできます。適切なフィールドを見つけるには、Web スクレイピングの基本を学ぶ必要があるかもしれませんが、Gemini はそれもサポートします。

もう少しプログラミングを試してみたいという気があれば、このコンセプトをさらに進めることができます。今年初め、私は Gemini に、製品の在庫レベルを監視し、セールが再開されたら Telegram でプッシュ通知を送信するスクリプトを作成するように依頼しました。期待どおりに動作しない場合は、エラー メッセージをコピーして、フォローアップ プロンプトで Gemini に貼り付けると、解決策が提示されます。ステップ バイ ステップの手順を尋ねることができるので、自動化のメリットを享受するためにコンピューターの専門家である必要はありません。

膨大なレポートを確認する必要がある場合でも、Gemini を使用すると、何ページものデータに目を通すことなく、すばやく情報を抽出できます。四半期末の売上レポートを例に挙げてみましょう。手動でドキュメント全体に目を通し、傾向や異常値を見つける代わりに、チャットボットに面倒な作業を任せることができます。これは、営業、マーケティング、財務の分野で働いている場合に特に便利です。

あまり目立たない例としては、馴染みのない略語やその他の用語を含む単数表をアップロードすることが挙げられます。上記の例では、さまざまな AI チャットボットのパフォーマンスを比較した表の画像をアップロードし、Gemini に分析を依頼しました。驚いたことに、他の方法では考慮しなかった重要な注意事項や説明もいくつか提示されました。

Gemini は言語関連のほぼすべてのタスクに優れているため、言うまでもなく、メールの作成と管理にも使用できます。便利なプロンプトは、「今日の未読メールを要約する」です。毎日大量のメールを受信する人にとって、この機能は ChatGPT よりも Gemini を使用する十分な理由です。

Google のチャットボットに、特定の連絡先からのメールを検索したり、「先月の東京のホテル代はいくらでしたか?」などの自由形式の質問をしたりすることができます。チャットボットを Gmail の受信トレイと一緒に使用するには、Gemini Advanced のサブスクリプションが必要ですが、無料版の Gemini でこれらの質問を直接行うことにも成功しています。ただし、メールを読むように明示的に指示する必要があります。