6 façons éthiques d'utiliser Gemini au travail pour vous faciliter la vie

Il va sans dire que Gemini est bien plus précis et performant que l’assistant Google qu’il est destiné à remplacer. D’une part, il peut gérer une variété de tâches au-delà de la simple lecture de musique ou de l’allumage de certaines lumières intelligentes. Bien sûr, il y a des limites à son utilité : un chatbot comme Gemini ou ChatGPT ne pourrait pas écrire de contenu original, après tout, ni remplacer entièrement des tâches complexes comme le développement de logiciels. Mais il peut néanmoins faire beaucoup pour vous faciliter la vie au travail, où vous pouvez avoir plusieurs tâches monotones à côté. Dans cet article, passons donc en revue certaines des façons dont vous pouvez utiliser de manière éthique un chatbot comme Gemini pendant votre travail.

L'une des fonctionnalités les plus impressionnantes de Gemini est sa capacité à s'interfacer avec Gmail via ce que Google appelle des « extensions ». Cela permet au chatbot Gemini de lire les e-mails et les documents stockés sur votre compte Google. Cette capacité peut sembler être un gadget, mais elle est pratique sur mobile puisque toute l'expérience peut être effectuée en mode mains libres. Je pose parfois des questions telles que : « Quel était le total de mon relevé de compte ? [credit card] en décembre 2023 ? Vérifiez mon courrier électronique. » Et en quelques secondes, Gemini va récupérer le courrier électronique, trouver les informations pertinentes et me le lire.

Cette vérification des e-mails en mode mains libres change la donne et ne nécessite que l'ajout d'une instruction telle que « vérifier mes e-mails » à la fin de l'invite. Je n'ai pas besoin de tâtonner avec mon téléphone lorsque je suis occupé ni de parcourir d'innombrables messages – juste des informations rapides et précises lorsque j'en ai besoin. Si vous ne faites pas confiance à la précision de Gemini, le chatbot répertorie généralement les e-mails auxquels il a fait référence au bas de ses réponses et vous pouvez les vérifier rapidement.

Si certains d'entre nous ont la possibilité de regarder des vidéos YouTube au travail si nécessaire, cela a tendance à me prendre plus d'attention que je ne le souhaiterais. Cependant, il arrive souvent que je ne parvienne à trouver des informations que dans un long tutoriel vidéo, une conférence universitaire archivée ou l'enregistrement d'une réunion passée.

Heureusement, Gemini peut vous aider dans ces situations : copiez simplement l'URL de la vidéo YouTube dans une nouvelle invite et posez au chatbot toutes les questions que vous pourriez avoir. C'est parfait lorsque vous avez besoin d'extraire rapidement des points clés sans avoir à parcourir les chronologies des vidéos. Vous n'avez même pas besoin d'augmenter le volume ou de porter vos écouteurs ! Cela fonctionne si bien que Google pourrait le rendre plus accessible dans un avenir proche. Nous avons repéré une fonctionnalité cachée appelée « Ask This Video » qui pourrait bientôt arriver sur l'application mobile Gemini.

Il convient de souligner que Gemini ne regarde pas réellement les vidéos YouTube auxquelles vous faites référence, ce qui serait beaucoup trop coûteux en termes de calcul. Au lieu de cela, il analyse la transcription jointe et répond à vos questions en fonction de celle-ci. La plupart des vidéos YouTube sont accompagnées de sous-titres générés automatiquement ou téléchargés par l'utilisateur, ce qui signifie que Gemini peut facilement gérer une large gamme de vidéos. Cela dit, vous n'aurez peut-être pas le même taux de réussite avec du contenu non anglophone.

Que vous ayez besoin de préparer des rapports ou simplement de comprendre de grandes quantités de données, Gemini peut effectuer rapidement de nombreuses tâches liées aux feuilles de calcul. Mais ma façon préférée d'utiliser le chatbot de Google est de condenser de grandes quantités d'informations dans une feuille de calcul lisible avec très peu d'intervention de ma part.

Dans la lignée de l'exemple de note de frais précédent, j'ai utilisé Gemini pour lire plusieurs e-mails et créer une feuille de calcul totalisant les coûts. Si votre travail vous rémunère pour des trajets Uber liés au travail, par exemple, vous pouvez demander au chatbot de lire des dizaines de reçus et de compiler un tableau. Celui-ci peut ensuite être exporté vers Google Sheets. Il est facile de voir comment cela peut représenter un gain de temps considérable si vous avez des dizaines de dépenses de ce type et que vous n'avez pas le temps ou la volonté de parcourir chaque e-mail.

Malheureusement, Gemini peut encore s'améliorer sur ce point. J'ai constaté qu'il ne récupère pas toujours les informations correctes à moins que vous ne spécifiiez le bon mot-clé. Bien qu'il ne renvoie aucun résultat pour les « courses » Uber, le simple fait de dire « voyages » à la place a fonctionné, comme vous pouvez le voir dans la capture d'écran ci-dessus.

4. Écrivez de petits scripts pour automatiser les tâches banales

Si vous n'êtes pas développeur de logiciels, il est fort probable que vous n'ayez jamais envisagé d'utiliser des scripts ou de petits programmes personnalisés pour résoudre des problèmes au travail. Mais grâce à la capacité de codage de Gemini, vous n'avez besoin d'aucune connaissance en programmation pour automatiser des tâches banales.

Imaginons que vous devez récupérer des données sur une douzaine de sites Web publics chaque jour au travail. Vous auriez normalement autant d'onglets ouverts dans votre navigateur et vous auriez besoin de les parcourir. Bien sûr, Gemini ne peut pas gérer cette tâche directement à votre place. Mais avec un simple script ou programme, vous pouvez automatiser le processus de récupération des données et même les générer dans un fichier texte à la fin. Vous devrez peut-être apprendre les bases du scraping Web pour trouver les bons champs, mais Gemini peut également vous aider.

Si vous êtes prêt à expérimenter un peu plus avec la programmation, vous pouvez pousser ce concept beaucoup plus loin. Plus tôt cette année, j'ai demandé à Gemini de créer un script pour surveiller le niveau de stock d'un produit et m'envoyer une notification push via Telegram dès qu'il est à nouveau en vente. Si quelque chose ne fonctionne pas comme prévu, copiez et collez le message d'erreur dans Gemini dans une invite de suivi et il devrait proposer une solution. N'oubliez pas que vous pouvez demander des instructions étape par étape afin de ne pas avoir besoin d'être un expert en informatique pour profiter des fruits de l'automatisation.

Si vous devez consulter des rapports détaillés, Gemini peut rapidement extraire des informations sans avoir à parcourir des pages de données. Prenons l’exemple d’un rapport de ventes à la fin de chaque trimestre. Au lieu de parcourir manuellement l’intégralité du document pour repérer les tendances et les anomalies, vous pouvez demander au chatbot de faire le gros du travail. Cela peut être particulièrement pratique si vous travaillez dans les domaines de la vente, du marketing ou de la finance.

Un exemple moins évident serait de télécharger des tableaux singuliers qui incluent des abréviations et d’autres termes que vous ne connaissez peut-être pas. Dans l’exemple ci-dessus, j’ai téléchargé une image d’un tableau qui comparait les performances de divers chatbots IA et j’ai demandé à Gemini de l’analyser. À ma grande surprise, il a également proposé des mises en garde et des explications importantes que je n’aurais peut-être pas prises en compte autrement.

Étant donné que Gemini excelle dans presque toutes les tâches liées aux langues, il va sans dire que vous pouvez également l’utiliser pour rédiger et gérer vos e-mails. Une invite utile est « Résumer mes e-mails non lus d’aujourd’hui ». Pour ceux d’entre nous qui reçoivent une tonne d’e-mails chaque jour, cette fonctionnalité est une raison suffisante pour utiliser Gemini plutôt que ChatGPT.

Vous pouvez demander au chatbot de Google de rechercher des e-mails provenant de contacts spécifiques et de poser des questions ouvertes telles que « Combien a coûté ma chambre d'hôtel à Tokyo le mois dernier ? » Vous aurez besoin d'un abonnement Gemini Advanced pour utiliser le chatbot en parallèle de votre boîte de réception Gmail, mais j'ai également réussi à poser ces questions directement à la version gratuite de Gemini. Vous devrez cependant lui indiquer explicitement de lire vos e-mails.